Vous souhaitez domicilier votre entreprise ? Sachez qu’à l’ère du tout numérique, il est courant de le faire en ligne, et ce rapidement.

À travers ce petit guide, nous allons vous expliquer comment gagner du temps… sans négliger vos obligations pour autant. Nous avons privilégié les pistes accessibles. Concrètes. Celles qui permettent d’établir le siège social d’une société sans qu’il soit nécessaire de valider des étapes superflues en amont.

Précisons que toutes les explications à venir sont valables pour le territoire français. Elles concernent la légalisation régulière des entreprises. En suivant précautionneusement la procédure, vous garantissez à votre société d’obtenir un statut régulier, sur le plan fiscal et corporatif.

Domiciliation d’entreprise : grâce à Internet, une procédure facilitée

Le temps où la domiciliation d’entrepriseimpliquait plusieurs déplacements et la constitution d’un dossier physique est révolu. Désormais, vous êtes en mesure d’attribuer un siège social à votre compagnie, via quelques clics.

Il est important de rappeler que cette inscription s’intègre nécessairement dans le protocole d’officialisation. Comme on peut l’apprendre sur le site du service public, la définition de l’adresse devrait même, en réalité, avoir lieu avantl’immatriculation.

Si vous négligez cette obligation, l’existence de votre entreprise en tant que personne morale pourrait être compromise. Il en va de son statut juridique ; toutes les opérations menées pour et par l’entreprise doivent observer une pleine régularité.

Pour autant, vous n’êtes pas tenu(e) de travailler effectivementsur place. Il s’agit d’une localisation administrative. Elle peut, mais ne doit pas nécessairement correspondre à un lieu opératoire.

Cela offre une grande flexibilité quant à l’assignation. Dès lors, de nombreux prestataires sur le web ont mis en place un système « clé en main », qui rend l’établissement d’un siège social vraiment simple.

Mais justement, comment faire son choix parmi toutes les possibilités ?

Utiliser un comparatif des sociétés de domiciliation : la meilleure solution

Lorsqu’on parcourt les résultats de recherche Google liés à la domiciliation d’entreprise, on remarque bien vite que les formules « express » ont le vent en poupe. Nous vous recommandons toutefois de ne pas vous précipiter sur la première offre venue, et de prendre connaissance des différentes possibilités.

Pour ce faire, rien ne vaut l’utilisation d’un comparateur domiciliation d’entreprise. Un peu comme lorsqu’on recherche un hôtel ou un vol correspondant à ces besoins, ces plateformes vont agréger les différentes options disponibles, en fonction de certains critères. Elles filtrent les résultats en se basant sur vos préférences, et évitent aux usagers de se perdre dans les propositions inadaptées.

Voici justement une sélection des éléments qui aident à distinguer les différentes sociétés de domiciliation :

• Les adresses à « disposition ». L’Île-de-France se place en tête des requêtes… et plus particulièrement encore Paris, dont le nom confère un certain prestige à l’entreprise. Cela n’empêche pas la périphérie de séduire : être rattaché à Neuilly-Sur-Seine, entre autres, produit son petit effet !
  
  Il existe des arrondissements ou quartiers qui se prêtent davantage à un établissement, afin d’assurer un cadre attractif. En effet, même lorsqu’un n’utilise que rarement les locaux, on doit tenir compte de l’image véhiculée pendant les échanges postaux et autres livraisons.
  
• Le prix pratiqué. D’une certaine manière, vous « réservez » un remplacement lors de cette démarche administrative. Les tarifs fonctionnent par packs, en fonction des options choisies. Par exemple, moyennant un plus grand investissement, vous pouvez requérir la réception du courrier au siège social défini, tout comme sa numérisation.
  
• Les modalités d’occupation. Y a-t-il une pièce à disposition ? Permet-elle d’accueillir les partenaires ou clients dans de bonnes conditions ? Ce qu’on appelle « l’espace de travail » fait parfois la différence.
  
  Si des signatures de contrat doivent avoir lieu, alors mieux vaut opter pour un emplacement agréable. L’environnement n’a rien d’un détail pour celles et ceux qui vous rendront visite. Les sociétés de domiciliation l’ont bien compris, et donnent une grande importance au « cachet » des locaux.

Ajoutons que tous les comparateurs dignes de ce nom ne retiennent que les intermédiaires attestant d’un agrément préfectoral. C’est un gage de régularité ; d’authenticité. Pour que tout soit fait dans les règles, nous vous recommandons donc de consulter ces agrégateurs.

Il reste tout de même une question essentielle. Combien de temps tout cela va-t-il vous prendre ? Est-il vraiment envisageable d’obtenir satisfaction rapidement ?

Définir le siège social de son entreprise : une affaire de minutes

Il existe des exceptions. Certains enregistrements prennent plus de temps, selon le type d’activités notamment. Le degré d’automatisation et le moment où vous soumettez la requête influencent également la rapidité de traitement.

Cela dit, dans la majorité des cas, cette domiciliation d’entreprise en ligne ne devrait pas prendre plus de 5 à 10 minutes.

Au-delà de cette première étape, vous resterez en contact avec l’équipe qui gère la société… et qui prend donc en charge les modalités de la localisation. Autrement dit, la rapidité initiale n’empêche pas d’être suivi sur le moyen et long terme. Votre nouvelle société bénéficie d’une adresse postale et, selon les options choisies, d’un dispositif d’accompagnement administratif.

Nous vous recommandons, encore une fois, de privilégier l’utilisation d’un comparateur afin de cibler une solution sur mesure. Toutes les options vous apparaîtront clairement, et vous éviterez les mauvaises surprises.

Certaines personnes choisissent de concentrer leurs opérations à domicile. Mais ce n’est pas une solution adaptée à toutes les situations. C’est là que les plateformes pour la domiciliation rapide d’une entreprise jouent un rôle crucial. En vous souhaitant plein succès dans vos affaires !