Dans un contexte professionnel, la première impression est cruciale. Un stand bien conçu est donc la clé pour capter l’attention des visiteurs, susciter leur intérêt et maximiser votre impact (et vos ventes !).

Mais comment concevoir un stand sur mesure qui se démarque vraiment ? Cet article vous guidera pas à pas pour créer un stand qui vous mettra en valeur lors de votre prochain événement professionnel.

Pourquoi concevoir un stand sur mesure pour un salon ?

Concevoir un stand sur mesure représente pour votre entreprise beaucoup plus qu’un simple espace d’exposition. Son rôle est en effet de servir d’outil de communication au service de votre image et de votre notoriété tout en étant un puissant « aimant » capable d’attirer les visiteurs. C’est pourquoi de nombreux professionnels font appel aux qualités d’un standiste.

Mais pourquoi un stand sur mesure ? Qu’a-t-il de plus qu’un stand préfabriqué ? Un stand est sur mesure lorsque sa conception est inspirée de l’identité même de la marque exposante, pour ainsi se démarquer au milieu des autres stands prisés des visiteurs, car la différence joue en faveur des chances d’attirer des clients incertains.

Comment définir vos objectifs pour le stand ?

Avant même la réflexion sur la conception du stand, il est essentiel de poser clairement les objectifs de sa participation à la foire. Voulons-nous parvenir à valoriser l’image d’un nouveau produit ? Rendre plus crédible notre image de marque ? Ces différents objectifs conduisent à intégrer des éléments dans le stand selon leur forme, leur taille ou leur fonction. Ainsi, un nouveau produit doit avoir une zone de démonstration où les visiteurs pourront interagir avec lui.

Quels éléments intégrer dans un stand professionnel ?

Tout bon stand professionnel comporte des éléments de base incontournables :

• Visuels impactants : affiches et banderoles personnalisées chargées d’illustrer l’identité de la société, le ressenti de la marque.
• Zones de démonstration : pour les produits ou services à démontrer en direct.
• Support d’information : brochures, dépliants ou cartes de visite accessibles permettant d’accueillir le visiteur et de lui donner, au minimum, des précisions sur la société.

Comment capter l’attention des visiteurs ?

Pour obtenir l’attention, la première étape consiste à déterminer comment se démarquer visuellement. De vives couleurs (mais représentant efficacement la société), de l’interactivité pour capter l’attention d’un public scrutateur, un écran tactile où les visiteurs peuvent « fouiller » les produits exposés. Par ailleurs, les animations, à considérer en direct, avec des démonstrations opportunes de produits, et les échantillons offerts sont de redoutables armes.

Quels matériaux choisir pour construire votre stand ?

Le choix des matériaux est fondamental pour la conception de votre stand. Quels matériaux choisir au final ? Privilégiez les matériaux légers, mais solides, en privilégiant des matériaux comme l’aluminium ou le contreplaqué. On peut aussi utiliser des tissus pour confectionner des bannières pratiques à transporter et attrayantes ! N’oubliez pas qu’un matériau écologique peut aussi être le vecteur de votre engagement dans une démarche durable.

Comment personnaliser le stand pour que celui-ci reflète votre marque ?

La personnalisation est idéale pour que votre stand soit le reflet fidèle de l’identité de votre marque. Utilisez vos couleurs et logo sur tous les murs, affiches, voire même les meubles. Votre stand véhicule-t-il l’âme de votre entreprise ? Tout doit être en conformité avec l’image de marque que vous souhaitez véhiculer, brochures du stand comprises, comme par exemple le dress code du personnel.
Comment optimiser l’espace de votre stand ?
L’optimisation de l’espace impliqué est primordiale pour garantir la circulation des visiteurs. Comment optimiser chaque mètre carré ? En utilisant des meubles adaptés, tels que des présentoirs qui servent aussi de rangement. Prévoyez aussi un coin « discussion » pour traiter en toute sérénité avec les visiteurs intéressés. Un stand ordonné permet à chacun de pouvoir circuler dans le stand et de découvrir toutes les richesses de votre exposition.

Comment intégrer la technologie dans votre stand ?

L’intégration de la technologie constitue un très bon moyen de rendre  interactif  et intéressant votre stand. Pourquoi ne pas envisager un écran pour diffuser des vidéos promotionnelles ? Même mieux, la réalité augmentée peut aussi vous donner la possibilité de proposer un moment d’expérience à vos visiteurs. Les bornes interactives ou les QR codes menant à des informations sur vos produits peuvent également enrichir leurs expériences.

Les erreurs à éviter pour créer un stand sur mesure

Voici quelques exemples d’erreurs à ne pas commettre :

• Laisser trop de place au vide : Un stand trop vide aura un effet rebutant au public. Le stand se doit d’être aéré et accueillant.
• N’effectuez pas des réglages d’éclairage appropriés. Un éclairage adéquat est fondamental pour offrir au produit la meilleure exposition possible et rendre finalement l’ambiance chaleureuse.
• N’effectuez pas une préparation soignée. Il est essentiel de tester tous les dispositifs et de rassembler les fournitures nécessaires au moins la veille de la foire pour éviter tout incident lors de la présentation.

Conclusion et résumé

Pour conclure, un stand sur mesure pour une foire professionnelle nécessite une préparation minutieuse et un souci du détail. En effet, il s’agit d’une représentation unique et efficace de votre entreprise, permettant d’attirer et d’impliquer des visiteurs. En figeant clairement un objectif de participation, en exploitant l’espace et en recourant à des éléments visuels et technologiques contemporains, vous optimiserez votre chance de succès.

FAQs sur la création d’un stand sur mesure

1. Combien de temps avant le salon doit-on commencer à se préparer pour la création d’un stand ?
Il convient de lancer la préparation 3 à 6 mois avant la date de l’événement afin de tirer un bon rapport qualité/prix, tant en termes de conception que de construction, mais également en vue de réalisation d’éventuels ajustements.

2. Quel budget pour la création d’un stand sur mesure ?
C’est au regard de la superficie du stand, des matières utilisées et des technologies embarquées que sera défini le budget, pour donner une fourchette estimative de l’ordre de 5 à 50 000 euros selon la complexité du projet.

3. Peut-on réutiliser un stand sur mesure ?
Tout dépend de son design, car un stand au bon design pourra être réutilisé pour plusieurs événements, mais pas sans léger ajustement en fonction de la taille et du lieu du salon.